Un acta o una acta

Un acta o una acta online

¿Qué se espera de las actas de las reuniones? Al igual que con otros aspectos de las leyes de registros y reuniones públicas, las actas proporcionan al público una visión de cómo las organizaciones públicas llevan a cabo los asuntos públicos, incluso cuando un miembro interesado del público no asistió. La mejor manera de lograr este objetivo es mantener las actas lo más breves posible y utilizar un formato electrónico o impreso. El acta de la reunión no debe ser una transcripción de la misma. Proporcionan un resumen de la reunión y un registro de las acciones específicas de la CPO.

Un acta o una acta del momento

En tu papel de secretario, tendrás que seguir esencialmente cuatro pasos para redactar un acta eficaz de una reunión. Tendrás que dedicar un poco de tiempo a la planificación antes de la reunión, tomar notas durante la misma y redactar un informe formal después de la reunión. También será responsable de archivar y compartir las actas de cada reunión.
Al aprender a redactar las actas de una reunión de la junta directiva, es importante tener en cuenta que cada organización registra sus actas de forma un poco diferente. Hable con el presidente de la junta directiva sobre los formatos actuales o esperados que se espera que utilice. Revise las actas de reuniones anteriores para utilizarlas como plantilla. Pida al presidente de la junta directiva una copia del orden del día de la reunión, con los nombres de todos los asistentes, incluidos los invitados o los oradores.
A menos que tu organización te exija que escribas las notas en la reunión, puedes hacerlo a máquina o escribirlas a mano. Utilizar una plantilla de acta de reunión sólida puede ayudarte a mantener un acta más estructurada. Las dos cosas más importantes que hay que saber a la hora de entender cómo se levanta un acta en una reunión de la junta directiva es qué información hay que registrar y cómo presentarla.

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Sin embargo, para elaborar un acta que sea útil, hay que saber qué preparar de antemano. Este artículo también le explicará cómo puede registrar el acta de una reunión de forma eficaz. Saber esto le ayudará a producir notas exitosas en la forma del documento final del acta.
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Durante la fase de preparación, debe asegurarse de tener un conocimiento básico del tema de la reunión. Si el presidente te lo ha pedido, debes elaborar un orden del día con antelación. Ambas tareas te ayudarán a redactar notas eficaces, ya que podrás seguir el debate con facilidad e identificar los puntos clave en todo momento.  Estar bien preparado te ayudará a tomar notas útiles, lo que te facilitará la elaboración de un acta final clara y estructurada.
No deberías estar tomando notas constantemente durante las reuniones. Si lo haces, primero debes tomarte unos segundos para serenarte. A continuación, concéntrese en lo que dicen los asistentes y considere qué parte de ese discurso debe registrarse para el acta. Si todavía te cuesta identificar lo que debes escribir, es posible que no estés haciendo suficiente preparación o investigación. También te puede resultar beneficioso revisar ejemplos anteriores de notas de acta.

Un acta o una acta 2021

En tu papel de secretario, tendrás que seguir esencialmente cuatro pasos para redactar un acta de reunión eficaz. Tendrás que dedicar un poco de tiempo a la planificación antes de la reunión, tomar notas durante la misma y redactar un informe formal después de la reunión. También serás responsable de archivar y compartir las actas de cada reunión.
Cada organización registra sus actas de forma un poco diferente. Habla con el presidente de la junta directiva sobre los formatos actuales o esperados que se espera que utilices. Revise las actas de reuniones anteriores para utilizarlas como plantilla. Pida al presidente de la junta directiva una copia del orden del día de la reunión, con los nombres de todos los asistentes, incluidos los invitados o ponentes.
A menos que tu organización te exija que escribas las notas en la reunión, puedes hacerlo a máquina o escribirlas a mano. Las dos cosas más importantes que hay que saber a la hora de levantar acta de la reunión es qué información registrar y cómo presentarla.
La forma de detallar las discusiones durante una reunión de la junta directiva es tan importante como asegurarse de incluir toda la información en las viñetas mostradas anteriormente. Para cada punto del orden del día, escriba una breve declaración de cada acción tomada por la junta, junto con una breve explicación de la justificación de su decisión. Si hay argumentos extensos, escriba un resumen sucinto de los principales argumentos.

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