Reunion o junta general
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Qué es una junta general de una empresa
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Una junta general anual (JGA) es una reunión anual de los accionistas interesados de una empresa. En ella, los directores de la empresa presentan un informe anual con información para los accionistas sobre los resultados y la estrategia de la empresa.
Una junta general anual, o asamblea anual de accionistas, se celebra principalmente para que los accionistas puedan votar tanto sobre cuestiones de la empresa como sobre la selección del consejo de administración de la misma. En las grandes empresas, esta reunión suele ser el único momento del año en el que interactúan los accionistas y los directivos.
Las normas exactas que rigen una Junta General de Accionistas varían según la jurisdicción. Tal y como establecen muchos estados en sus leyes de constitución, tanto las empresas públicas como las privadas deben celebrar juntas generales, aunque las normas suelen ser más estrictas para las empresas que cotizan en bolsa.
Orden del día de la asamblea general anual
Una organización puede llevar a cabo sus asuntos en la asamblea general anual. En esta reunión, los accionistas y socios pueden recibir copias de las cuentas de la empresa, revisar la información fiscal del año anterior y hacer preguntas sobre la dirección que tomará la empresa en el futuro.
En la asamblea general anual, el presidente de la organización preside la reunión y puede exponer el estado general de la organización[2] El secretario prepara las actas y se le puede pedir que lea documentos importantes[3] El tesorero puede presentar un informe financiero[4] Otros directivos, el consejo de administración y los comités pueden presentar sus informes[2][5][6] A esta asamblea asisten los miembros o los accionistas de la organización, dependiendo del tipo de organización.
En la India, la Ley de Sociedades de 2013 (“Ley”) regula el requisito de realizar una reunión anual de los miembros para tratar los cuatro asuntos ordinarios. De acuerdo con la sección 96 de la Ley, toda empresa debe llevar a cabo dicha reunión mediante una notificación de 21 días de duración mínima antes de la reunión, ya sea en la última dirección conocida o en el correo electrónico de los miembros. Sin embargo, una empresa puede llevar a cabo dicha reunión mediante la emisión de un aviso de menor duración con la aprobación previa de no menos del 95% de los miembros con derecho a voto en dicha reunión. Los directores también eligen a los auditores de la empresa en la asamblea general anual.
Función de la junta general anual
NOTA IMPORTANTE: La repetición de la retransmisión por vídeo, que está abierta al público, sólo transmite el discurso de apertura del Presidente del Consejo de Supervisión y el discurso del Presidente del Consejo de Administración, pero no el debate general.
Notas explicativas sobre el punto 1 del orden del día según el artículo 124a de la Ley de Sociedades Anónimas (PDF)Gobierno corporativo y Consejo de Supervisión(PDF)Información adicional sobre el punto 5 del orden del día(PDF)Información adicional sobre el punto 6 del orden del día (CV Dr. Rainer Martens)(PDF)Información adicional sobre el punto 8 del orden del día(PDF)Informe del Consejo Ejecutivo sobre el punto 9 del orden del día(PDF)Informe del Consejo Ejecutivo sobre el punto 10 del orden del día(PDF)
Nota importante: La transmisión por vídeo a la carta, de acceso público, sólo transmite las palabras de apertura del Presidente del Consejo de Supervisión y el discurso del Director General, pero no el debate general.
Convocatoria de la asamblea general anual
Las decisiones de la Junta General de Accionistas se toman principalmente por mayoría simple de votos. Estas decisiones incluyen, por ejemplo, resoluciones sobre la aprobación de los estados financieros, el pago de dividendos, la exención de responsabilidad de los miembros del Consejo de Administración y del Presidente y Director General, el nombramiento del Consejo de Administración y de los auditores externos, y la decisión sobre su remuneración.
De acuerdo con la propuesta del Consejo de Administración, la Junta General de Accionistas acordó que se pagará un dividendo de 1,12 euros por acción para el ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2020, lo que corresponde a 994.889.801 euros en total, y que la parte restante de la hoja de fondos distribuibles se retendrá en los fondos propios. El dividendo se pagará a los accionistas que en la fecha de registro del pago de dividendos, el 30 de abril de 2021, estén inscritos en el registro de accionistas de la empresa llevado por Euroclear Finland Oy. El dividendo se pagará el 7 de mayo de 2021.La Junta General de Accionistas acordó eximir de responsabilidad para el año 2020 a todas las personas que actuaron como miembros del Consejo de Administración y como Presidente y Director General durante el año 2020.