Representacion en junta de comunidad de propietarios

¿son obligatorias las reuniones del hoa?

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Reunión ilegal de la junta directiva del hoa

Un poder es un documento que autoriza a una persona a actuar en nombre de otra. Cuando se trata de la votación de la HOA, esto significa que una unidad o un propietario puede autorizar a otra persona para que le represente en una reunión de la HOA y para que vote en su nombre. Los detalles comunes a un formulario de poder incluyen la fecha y la hora de la reunión y una declaración de autorización. El propósito de un poder es dar representación a los propietarios que no pueden asistir a una reunión y para que los miembros de la asociación tengan una mejor comprensión de cómo los miembros en general se sienten acerca de un determinado tema.
Representación por delegaciónUna buena opción para un representante por delegación es otro propietario. Las normas específicas sobre quién puede actuar como representante se encuentran en los estatutos de la asociación y/o, a veces, en la legislación estatal. Por ejemplo, un inquilino puede o no tener derecho a votar en cualquier asunto de la asociación. Si el inquilino no tiene derecho a votar, no es una buena opción como representante. Si otro propietario no es una posibilidad, lo mejor es revisar las normas y leyes para ver quién más podría ser una buena opción.

Cómo dirigir una junta de la comunidad de propietarios

¿Puede una Junta de la HOA celebrar reuniones privadas? La ley de Florida establece dos (2) exenciones limitadas al requisito mencionado anteriormente de celebrar reuniones abiertas de la Junta. En la actualidad, los propietarios de las unidades pueden estar restringidos de asistir a las reuniones de la Junta sólo cuando la Junta se está reuniendo con el abogado de la HOA para discutir un litigio propuesto o pendiente o la Junta se está reuniendo con el propósito de discutir asuntos de personal. Por favor, tenga en cuenta que para satisfacer la exención del abogado, mencionada anteriormente, el abogado de la HOA debe estar presente en persona o por teléfono.
¿Puede la Junta restringir la participación de los miembros en una reunión «abierta» de la Junta? El Capítulo 720 de los Estatutos de Florida establece expresamente que los propietarios de unidades pueden hablar sobre todos los puntos del orden del día durante una reunión de la Junta; sin embargo, la ley de Florida también permite a las HOAs adoptar reglas que regulen la participación de los propietarios de unidades. Las reglas típicas pueden restringir la cantidad de tiempo que un propietario de la unidad puede hablar sobre cualquier punto del orden del día (es decir, tres minutos por punto del orden del día), o establecer que ningún propietario de la unidad puede hablar más de una vez hasta que todos los otros propietarios de la unidad han tenido la oportunidad de hacerlo. Una vez establecidas las normas, es crucial que se apliquen de forma coherente, incluso si es necesario utilizar un reloj, un cronómetro de teléfono móvil o un martillo.

Quién fija el orden del día de las reuniones de la aavv

Los miembros de una comunidad de propietarios deben recibir una notificación de las reuniones de la junta directiva con la fecha, la hora, el lugar y el tema de la reunión. Si se trata de una reunión que va a celebrarse por teléfono, en la convocatoria debe facilitarse información sobre cómo conectarse y escuchar.
Los propietarios deben ser notificados por escrito con no menos de 10 días de antelación y no más de 60 días de antelación de una próxima votación que se vaya a realizar en una reunión de la asociación. En el caso de las votaciones que no se lleven a cabo en una junta, la comunidad debe avisar con no menos de 20 días de antelación al último día en que se pueda presentar una papeleta.
Las comunidades de propietarios pueden adoptar normas que permitan a los miembros votar en secreto, pero deben incluir disposiciones que impidan que un miembro emita más votos de los que le corresponden y que se cuenten todos sus votos.

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