Plan general de contabilidad libro

Tipos de planes de cuentas

En SAP, el plan de cuentas (COA) se define a nivel de mandante y se asigna a cada sociedad. Se trata de una lista de datos maestros de cuentas del Libro Mayor que se encuentran en diferentes grupos de cuentas de una sociedad. Este mecanismo de agrupación ayuda a desarrollar mejores informes financieros.
Paso 3) En la siguiente pantalla – «Visualizar IMG» navegue por la siguiente ruta de menú: Guía de implementación del Customizing de SAP -> Contabilidad financiera -> Contabilidad principal -> Cuentas de mayor -> Datos maestros -> Preparaciones -> Editar lista de planes de cuentas

La mejor estructura del plan de cuentas

El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor de una organización. El plan de cuentas es utilizado por el software de contabilidad para agregar información a los estados financieros de una entidad.  El plan de cuentas suele estar ordenado por número de cuenta, para facilitar la tarea de localizar cuentas específicas. Las cuentas suelen ser numéricas, pero también pueden ser alfabéticas o alfanuméricas.
El Plan de Cuentas es la columna vertebral de su sistema contable. Por eso es tan importante entender cómo funciona. Piense en un plan de cuentas como en un archivador, con un archivo para cada tipo de información contable que desee controlar. Por ejemplo, si necesita saber cuánto dinero gasta en franqueo, puede crear un archivo (una cuenta en el plan contable) para los gastos de franqueo
Las cuentas se suelen enumerar por orden de aparición en los estados financieros, empezando por el balance y continuando con la cuenta de resultados. Así, el plan de cuentas comienza con el efectivo, pasa por el pasivo y los fondos propios, y continúa con las cuentas de ingresos y luego con las de gastos. Muchas organizaciones estructuran su plan de cuentas de manera que la información sobre los gastos se recopila por separado por departamento; así, el departamento de ventas, el de ingeniería y el de contabilidad tienen todos el mismo conjunto de cuentas de gastos.

Categorías de gastos del plan de cuentas

Cada transacción financiera se asigna a una cuenta que se encuentra en el Plan de Cuentas. No es posible introducir una transacción en el sistema sin asignarla a una cuenta. El Plan de Cuentas ayuda a la empresa a clasificar todas sus transacciones de ingresos y gastos en categorías de cuentas específicas, y es el lugar donde se trazan las cuentas del libro mayor.
Al igual que un índice puede encontrarse al frente de un libro, el Plan de Cuentas puede encontrarse al frente de los libros de contabilidad, también llamados libros mayores, en los registros contables manuales.  En el software de contabilidad, se puede encontrar en el menú «Contabilidad».Aquí hay un ejemplo de dónde está el menú de Contabilidad en QuickBooks online y cómo es la página inicial del Plan de Cuentas.
Al igual que un índice, que tiene una lista de temas y los números de página en los que se encuentran, el Plan de Cuentas tiene una lista de todas las cuentas con:Una de las primeras acciones necesarias al configurar un nuevo software de contabilidad es crear una lista del Plan de Cuentas.
La mayoría de los programas vienen con listas de cuentas preparadas de antemano y lo guiarán a través de un proceso que le permitirá elegir una lista de cuentas basada en una industria.    Usted se desplazará a través de las listas de industrias que ofrecen y seleccionará la que mejor se adapte a su negocio, y luego el programa iniciará esa lista de cuentas.

Plan de cuentas excel

Para hacer un plan de cuentas, primero tendrá que crear categorías de cuentas relevantes para su negocio y, a continuación, asignar un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que cree. Aunque hacer un plan de cuentas puede llevar mucho tiempo, es una herramienta importante para entender la salud financiera de tu empresa.
Para hacer un plan de cuentas para su pequeña empresa, primero tendrá que crear categorías de cuentas que se apliquen a su empresa. El plan de cuentas es el primer paso en la creación del sistema de contabilidad de su empresa, por lo que comienza con la organización de toda la información financiera de su empresa. A continuación, asignará un sistema de numeración de cuatro dígitos a las cuentas que ha creado.
Notarás que hay algunos huecos en los números; esto se debe a que hay ciertas cuentas matrices que no suelen aplicarse a los negocios basados en los servicios, como los que dirigen los empresarios y los autónomos. Los fondos propios suelen tener un número de 3.000.
Un plan de cuentas le ofrece una forma útil de organizar toda la información financiera relacionada con su negocio. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de tu empresa, organizadas por los activos que posee tu empresa, los pasivos que tu empresa debe a otros, los ingresos y los gastos.

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