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cómo celebrar su junta general | mark j kohler
La junta general es la autoridad suprema de una empresa. Debe celebrarse una junta general ordinaria en los seis meses siguientes al cierre de cada ejercicio. El consejo convoca la junta general anual y los accionistas tienen derecho a asistir y emitir su voto.
El consejo convoca a los accionistas a la junta general y prepara una propuesta de orden del día de acuerdo con las disposiciones aplicables establecidas en la ley y los estatutos. La convocatoria debe ser enviada por el consejo a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general. Los eventuales anexos a la convocatoria también deben ponerse a disposición de los accionistas a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general, a fin de que dispongan de tiempo suficiente para familiarizarse con los asuntos antes de su examen.
Los accionistas tienen derecho a que se examinen asuntos en la junta general. Dichos asuntos deben ser notificados a la junta directiva antes de que se envíe la convocatoria de la junta general a los accionistas, junto con una propuesta de resolución o una explicación de por qué el asunto debe incluirse en el orden del día. Si un accionista desea plantear un asunto que no está incluido en el orden del día, necesitará el consentimiento de todos los accionistas, incluidos los que no hayan asistido a la junta general.
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(1) Los directores, que no sean los primeros directores de una empresa que están en su primer mandato, deben ser elegidos o nombrados de acuerdo con esta Ley y con el memorando y los artículos de la empresa. (2) Si el memorando o los artículos así lo establecen, los directores pueden, sujeto a la subsección (3), nombrar uno o más directores adicionales. (3) A pesar de cualquier disposición en contrario en la escritura de constitución o en los estatutos, el número de administradores adicionales nombrados en virtud del apartado (2) no debe exceder en ningún momento (a) 1/3 del número de primeros administradores, si, en el momento de los nombramientos en virtud del apartado (2), uno o más de los primeros administradores aún no han completado su primer mandato, o (b) en cualquier otro caso, 1/3 del número de los actuales administradores que fueron elegidos o nombrados como administradores de forma distinta a la del apartado (2). (4) Ninguna elección o nombramiento de una persona como director bajo esta sección es válida a menos que(a) la persona consienta de acuerdo con la sección 123 a ser un director de la compañía, o(b) la elección o nombramiento se haga en una reunión en la que la persona esté presente y la persona no se niegue, en la reunión, a ser un director.Consentimiento123
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Los accionistas ejercen su derecho de decisión en los asuntos de la empresa en la Junta General de Accionistas, que es el órgano supremo de decisión de la empresa. En ella se deciden los asuntos determinados en la Ley de Sociedades Anónimas de Finlandia y en los estatutos de la empresa.
Los principales asuntos que se deciden en la Junta General Anual son la aprobación de los estados financieros, la concesión de una exención de responsabilidad, la decisión sobre el reparto de beneficios, la elección de los miembros del Consejo de Administración y de los auditores y la decisión sobre su remuneración. La Junta General Anual también decide sobre las modificaciones de los Estatutos. La Junta General Anual se celebra anualmente a finales de junio. Se puede celebrar una junta general extraordinaria para decidir sobre asuntos específicos según sea necesario. El Consejo de Administración de la empresa convoca la Junta General Anual y prepara el orden del día de la misma. De acuerdo con los Estatutos, la convocatoria de la Junta General Anual se realiza mediante la publicación de la invitación en la página web de la empresa o en el periódico que decida el Consejo de Administración, o mediante el envío de invitaciones a los accionistas por correo. Para participar en la Junta General de Accionistas y ejercer sus derechos de voto, los accionistas deben registrarse previamente, tal y como se indica en la convocatoria. La convocatoria se publica en la página web de la empresa y en un comunicado de la bolsa. Las actas de la Junta General están disponibles en el sitio web de la empresa.
¿cómo se preparan las actas de la asamblea general?
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Una junta general anual (JGA) es una reunión anual de los accionistas interesados de una empresa. En ella, los directores de la empresa presentan un informe anual con información para los accionistas sobre los resultados y la estrategia de la empresa.
Una junta general anual, o asamblea anual de accionistas, se celebra principalmente para que los accionistas puedan votar tanto sobre cuestiones de la empresa como sobre la selección del consejo de administración de la misma. En las grandes empresas, esta reunión suele ser el único momento del año en el que interactúan los accionistas y los directivos.
Las normas exactas que rigen una Junta General de Accionistas varían según la jurisdicción. Tal y como establecen muchos estados en sus leyes de constitución, tanto las empresas públicas como las privadas deben celebrar juntas generales, aunque las normas suelen ser más estrictas para las empresas que cotizan en bolsa.