Incluir un punto en el orden del dia
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plantilla de orden del día para reuniones formales
Si se hace un buen trabajo de planificación del orden del día, no debería ser necesario añadir puntos de última hora al orden del día, salvo en situaciones realmente urgentes. Para ayudar a mantener el orden del día centrado, intenta minimizar las adiciones de última hora. Estas adiciones tienden a desviarle del camino, ya que puede que no se tome el tiempo necesario para determinar a qué categoría del orden del día pertenecen. Al mismo tiempo, necesita un método para que los miembros de la junta directiva presenten los temas que sean apropiados.
Pruebe a utilizar una serie de preguntas sencillas que los miembros de la junta deban responder para incluir un punto en el orden del día, y faculte al presidente de la junta a realizar la selección. Esto podría incluso presentarse por correo electrónico si el presidente del consejo está dispuesto a ello. Un enfoque de este tipo hará que una gran mayoría de los puntos del orden del día sean preseleccionados y permitirá recopilar la información de fondo adecuada antes de la reunión, lo que hará que ésta sea más eficaz que si se añade un tema en el último momento. Algunas de las preguntas de preselección que el presidente de la Junta puede utilizar son las siguientes
para qué sirve una agenda
Las más importantes, en las que en la mayoría de los casos están representados todos los Estados miembros del Programa del Báltico Sur a nivel nacional o regional, son: HELCOM (Comisión de Protección del Medio Marino del Báltico), BSPC (Conferencia Parlamentaria del Mar Báltico), CRPM (Conferencia de Regiones Marítimas Periféricas de Europa), UBC (Unión de Ciudades Bálticas), BCCA (Asociación de Cámaras de Comercio del Mar Báltico), BARDI (Alianza Báltica de Instituciones de Desarrollo Regional), BSSSC (Cooperación Subregional de los Estados del Mar Báltico), VASAB
(20) Según Malta, las razones de estas pérdidas son el debilitamiento de los ingresos a pesar del crecimiento anual de los pasajeros, el aumento de la base de costes, el deterioro de los niveles de utilización de las aeronaves, el cambio del panorama competitivo con la llegada de la competencia de las compañías de bajo coste a Malta y la incapacidad de Air Malta para responder, ya sea reconfigurando su red de rutas o su estrategia de marketing,
la Compañía opera actualmente, la incapacidad o falta de voluntad para competir por los incentivos de la Autoridad de Turismo de Malta para el desarrollo de rutas, el posicionamiento confuso del producto y la existencia de una serie de negocios no esenciales y no rentables.
ejemplo de orden del día para una reunión de comité
Los órdenes del día son un primer paso importante para el éxito de una reunión, pero son muy pocos los líderes que reflexionan lo suficiente sobre los que crean. De hecho, las investigaciones han revelado que un gran porcentaje de los órdenes del día simplemente se reciclan de una reunión a otra. Entonces, ¿qué puede hacer para crear agendas que inspiren, que apunten a los temas que deben resolverse y que dejen a los asistentes satisfechos con el tiempo que han pasado discutiendo juntos? En lugar de enumerar los puntos del orden del día como simples viñetas, reformúlelos como preguntas. Este enfoque le hará ser más estratégico, pensar críticamente en el significado de un tema y en cuál es su resultado final. También facilitará la determinación de la lista de invitados (las personas esenciales para responder a las preguntas) e informará mejor del momento en que hay que dar por terminada la reunión (cuando las preguntas se hayan respondido a satisfacción). Y si no se te ocurren preguntas que hacer, tal vez no necesites esa reunión en primer lugar.
Si lees cualquier libro sobre la organización de reuniones eficaces, lo más probable es que una de las primeras recomendaciones sea establecer un orden del día. A menudo se hace creer a los directivos que tener un plan escrito es la clave de una reunión atractiva y exitosa. Lamentablemente, no es tan fácil. Las investigaciones han encontrado poca o ninguna relación entre la presencia de un orden del día y la evaluación de la calidad de la reunión por parte de los asistentes. Lo que importa no es el orden del día en sí, sino la pertinencia e importancia de lo que contiene y la forma en que el responsable facilita el debate de los puntos del orden del día.
incluir en el orden del día o en la agenda
El orden del día es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo, empezando por la llamada al orden y terminando con la clausura. Suele incluir uno o varios puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, tiempos específicos para una o más actividades. El orden del día también puede denominarse lista de asuntos pendientes, programa o calendario. También puede contener una lista del orden de los asuntos.
Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est, formas gerundiales en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum “conducir, poner en movimiento”, por ejemplo de ganado.[1] El significado es “(aquellas cosas/lo que) debe ser conducido”. Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de puntos individuales sobre los que se debe “actuar” o procesar, normalmente aquellos asuntos que deben ser discutidos en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de “agendas”[2].