El patrimonio de la empresa
Activos corrientes
En la contabilidad financiera, un activo es cualquier recurso que posee o controla una empresa o una entidad económica. Es cualquier cosa (tangible o intangible) que puede utilizarse para producir un valor económico positivo. Los activos representan el valor de la propiedad que puede convertirse en efectivo (aunque el propio efectivo también se considera un activo)[1].
Los activos pueden agruparse en dos grandes clases: activos tangibles y activos intangibles. Los activos tangibles contienen varias subclases, como los activos corrientes y los activos fijos[3]. Los activos corrientes incluyen las existencias y las cuentas por cobrar, mientras que los activos fijos incluyen los edificios y el equipamiento[4].
Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), el sistema de información financiera más utilizado, definen: “Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de eventos pasados”[5].
La definición según los US GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados utilizados en los Estados Unidos de América): “Los activos son probables beneficios económicos futuros obtenidos o controlados por una determinada entidad como resultado de transacciones o eventos pasados”[7].
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Un activo empresarial es un elemento de valor que posee una empresa. Los activos empresariales abarcan muchas categorías. Pueden ser bienes físicos y tangibles, como vehículos, bienes inmuebles, ordenadores, mobiliario de oficina y otras instalaciones, o elementos intangibles, como la propiedad intelectual.
Los activos empresariales se desglosan y valoran en el balance, que puede encontrarse en el informe anual de la empresa. Se enumeran a su coste histórico, en lugar de a su valor de mercado, y aparecen en el balance como elementos de propiedad.
La mayoría de los activos de la empresa pueden amortizarse (se contabilizan como un gasto en la cuenta de resultados) bien como un gran gasto en el año de la compra, o bien amortizándose, que es el proceso de repartir el coste de un activo a lo largo del tiempo. Algunos activos grandes y costosos pueden optar a ser gastados en su totalidad en el año de la compra bajo la sección 179.
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El activo es lo que posee una empresa y el pasivo es lo que debe. Ambos figuran en el balance de una empresa, un estado financiero que muestra la salud financiera de la empresa. Los activos menos los pasivos equivalen a los fondos propios, o al patrimonio neto de un propietario. Los activos de una empresa deben ser mayores que sus pasivos, según la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos.
En contabilidad, los activos, los pasivos y el patrimonio neto constituyen las tres categorías principales del balance de una empresa, uno de los estados financieros más importantes para las pequeñas empresas. Los activos y los pasivos forman una imagen de la situación financiera de una pequeña empresa.
Hay dos tipos de activos: los activos corrientes y los fijos. Los activos corrientes son los que pueden convertirse rápidamente en efectivo. Incluyen el efectivo, las cuentas por cobrar y el inventario. Cuantos más activos corrientes tenga una pequeña empresa, mejor, ya que esto significa que puede sobrevivir más tiempo sin pedir dinero prestado.
El pasivo es todo lo que una empresa debe, ahora y en el futuro. Se encuentran en el lado derecho del balance. Un pasivo común de las pequeñas empresas es el dinero que se debe a los proveedores, es decir, las cuentas por pagar.
Activos tangibles
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El balance y el estado de flujos de efectivo son dos de los tres estados financieros que las empresas emiten para informar de sus resultados financieros. Los inversores, los analistas de mercado y los acreedores utilizan los estados financieros para evaluar la salud financiera y el potencial de ganancias de una empresa. Mientras que el balance muestra lo que una empresa posee y debe, el estado de flujos de caja registra las actividades de tesorería del periodo.
El balance muestra los activos, pasivos y fondos propios de una empresa en un momento dado, normalmente al final de un periodo, como el final de un trimestre o un año. Un balance muestra lo que una empresa posee en forma de activos, lo que debe en forma de pasivos y la cantidad de dinero invertida por los accionistas que figura en los fondos propios (también denominados fondos de los propietarios).