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Toda empresa vende productos o servicios a sus clientes. Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las empresas, las cuentas por cobrar se ejecutan generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente. A su vez, el cliente debe pagar la factura en un plazo establecido, que se denomina condiciones de crédito o condiciones de pago. Los departamentos de cuentas por cobrar utilizan el libro de ventas, que normalmente registra:
En el balance de una empresa, las cuentas por cobrar son el dinero que le deben a esa empresa entidades ajenas a ella. Las cuentas por cobrar que deben los clientes de la empresa se denominan cuentas por cobrar comerciales. Las cuentas por cobrar se clasifican como activos corrientes, suponiendo que tienen un vencimiento de un año. Estos son los fondos de los que se ocupa la dirección al considerar las necesidades de capital circulante.

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Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o por vía electrónica al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.
Un ejemplo de plazo de pago habitual es el de 30 días netos, que significa que el pago debe realizarse al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pago anticipado. Otras condiciones de pago habituales son las de 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar tasas o intereses de demora si el importe no se paga en la fecha de vencimiento.
En la práctica, los plazos suelen mostrarse como dos fracciones, en las que el descuento y el periodo de descuento comprenden la primera fracción y la letra «n» y el periodo de vencimiento del pago comprenden la segunda fracción. Por ejemplo, si una empresa realiza una compra y recibe un descuento del 2% por pagar en 10 días, mientras que el pago total vence en 30 días, los términos se mostrarían como 2/10, n/30.

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¿Qué es una política de crédito? Una política de crédito contiene directrices que estructuran la cantidad de crédito que se concede a los clientes, así como la forma de cobrar las cuentas morosas. La política es un elemento esencial de las finanzas de una empresa, ya que influye en la cantidad de capital de trabajo necesario para respaldar las cuentas por cobrar, y también influye en la cantidad de pérdidas por deudas incobrables. Una política de crédito suele abordar los siguientes temas:La política de crédito se ajusta para adaptarse a la estrategia de la empresa, así como para reflejar los cambios en las condiciones económicas. Así, una estrategia de rápida expansión de las ventas puede requerir un cambio en la política de crédito para permitir más créditos a los clientes, mientras que un declive de las condiciones económicas puede llevar a una restricción de la política de crédito para evitar un aumento de los gastos por deudas incobrables. En general, la política de crédito de una empresa debe reflejar su nivel de aceptación del riesgo.Cursos relacionadosGuía de crédito y cobro Cobros efectivos

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Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 29 de enero de 2020La mayoría de las empresas venden a sus clientes a crédito. Es decir, entregan los bienes y servicios inmediatamente, envían una factura y cobran unas semanas después. Las empresas hacen un seguimiento de todo el dinero que sus clientes les deben utilizando una cuenta en sus libros llamada cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes le deben por los bienes o servicios que le compraron en el pasado. Este dinero suele cobrarse al cabo de unas semanas y se registra como un activo en el balance de su empresa. Las cuentas por cobrar forman parte de la contabilidad por devengo.
Puede encontrar las cuentas por cobrar en la sección de «activos corrientes» de su balance o plan de cuentas. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo porque proporcionan valor a su empresa. (En este caso, en forma de un futuro pago en efectivo).
Las empresas que llevan un tiempo en el mercado suelen estimar el total de sus deudas incobrables con antelación para asegurarse de que las cuentas por cobrar que aparecen en sus estados financieros no son irrealmente altas. Para ello, establecen lo que se denomina «provisión para cuentas incobrables».

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