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By Nick Zarzycki on noviembre 21, 2018Cada vez que registras una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de tus clientes, un portátil para la oficina- tienes que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las «cuentas» de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a «piezas de aviones» que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas «balance» porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

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Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y disponibles para su uso por el contable para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

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Un plan de cuentas es una herramienta de contabilidad de la pequeña empresa para organizar las cuentas importantes que ayudan a crear los estados financieros de su empresa. El plan de cuentas es un documento útil que te permite presentar toda la información financiera de tu negocio en un solo lugar, lo que te da una imagen clara de la salud financiera de tu empresa. El plan contable organiza sus finanzas en cinco grandes categorías, denominadas cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Las pequeñas empresas utilizan el plan contable para organizar todos los complejos detalles de las finanzas de su empresa en un formato accesible. Es el primer paso que hay que dar para configurar el sistema de contabilidad de la empresa. El plan de cuentas separa claramente los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos para ofrecer una visión general precisa de la situación financiera de la empresa.

Aunque no es necesario que sigas ese formato, las empresas suelen seguir el mismo sistema de numeración para el plan de cuentas porque facilita que un contable o tenedor de libros intervenga y traduzca la información en informes financieros estándar. Si has trabajado antes en un libro mayor, te darás cuenta de que las cuentas del libro mayor son las mismas que se encuentran en un plan de cuentas.

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Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.

Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.

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