Certificado aprobacion cuentas anuales

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Las cuentas son responsabilidad personal de cada administrador para garantizar que se preparan, se distribuyen a los miembros y se entregan al Registro de Sociedades dentro del plazo establecido. Toda sociedad anónima debe presentar sus cuentas en el Registro Mercantil aunque no haya operado.

Este es el período que abarcan las cuentas. En el caso de una sociedad nueva, comienza en la fecha de constitución, independientemente del momento en que la sociedad comience a operar. En el caso de una empresa que ya ha rendido cuentas, comienza a partir del día siguiente al periodo cubierto por las cuentas anteriores.

A cada empresa se le asigna una fecha de referencia contable, pero puede modificarla mediante el formulario AA01. Esta fecha será el último día del mes en que se cumpla el primer aniversario de su constitución. Por ejemplo, una empresa constituida el 14 de junio tendría como fecha de referencia contable el 30 de junio (se aplican normas diferentes cuando la empresa se constituyó antes del 1 de abril de 1990. En este caso, la fecha de referencia contable será el 31 de marzo, a menos que la empresa haya elegido otra fecha).

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Los aspectos de cumplimiento impuestos por la Ley de Sociedades de 2013 parecen ser engorrosos, pero pueden no serlo si las empresas tienen los conocimientos adecuados al respecto. La Ley prevé la presentación de varios formularios que se originan en la empresa o el director / contador / secretario de la empresa con el gobierno / registrador.

En virtud de la Ley de Sociedades de 2013 y su Reglamento, la empresa debe presentar numerosos formularios en el Registro de Sociedades. Algunos de estos formularios deben ser presentados anualmente por la empresa, como el formulario para presentar el estado financiero de la empresa, la solicitud de presentación de KYC del director, etc. Algunos de ellos se presentan sólo una vez después de la incorporación de la empresa, tales como la solicitud de reserva de nombre, el consentimiento del candidato en lo que respecta a la empresa unipersonal, e-Memorandum de asociación, e-Articulos de asociación, etc.

Algunos formularios se presentan cuando se produce un evento, como la renuncia de un auditor, el cambio de nombre o dirección de la empresa, etc. Si estos eventos no tienen lugar, entonces no hay necesidad de presentar estos formularios. La falta de presentación de estos formularios conlleva fuertes sanciones. Por lo tanto, los formularios mencionados en la Ley de Sociedades de 2013 y sus normas deben ser presentados en consecuencia.

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Registros de la empresaLa Ley de Sociedades requiere que todas las empresas mantengan sus registros de la empresa. Una empresa debe tener en todo momento una copia de su Memorándum de Incorporación (MOI) y cualquier enmienda o alteración de la misma, así como las normas que se aplican a la empresa en términos de su MOI. La empresa también está obligada a llevar un registro de sus acciones y de su secretario y auditor de la empresa, en la medida en que la empresa esté obligada a realizar dichos nombramientos. Además, la sociedad debe mantener los siguientes registros durante un periodo de siete (7) años:

Nombramiento y rotación de los auditoresNo es obligatorio para una empresa privada o de responsabilidad personal nombrar a un auditor, a menos que la empresa esté obligada a presentar estados financieros auditados. Si una empresa privada o de responsabilidad personal opta por nombrar a un auditor, o está obligada a hacerlo, y no se nombran en la constitución, deben ser nombrados por los directores o por una resolución ordinaria de los accionistas dentro de los 40 días hábiles de la constitución de la empresa.

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Las personas obligadas a presentar sus cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad (PNC) deben prepararlas en la plataforma de recogida electrónica de datos financieros (eCDF), antes de presentarlas en el Registro Mercantil (RCS).

Esta plataforma electrónica, gestionada por el Estado, permite preparar la presentación electrónica ante el RCS de la información contable estructurada en formularios normalizados relativos al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y los saldos de las cuentas incluidas en el SCA.

Una vez aprobados los datos financieros en la plataforma eCDF, la empresa debe presentar el paquete contable (datos financieros estructurados y otros datos no estructurados) por vía electrónica en el Registro Mercantil (RCS).

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