Acta sin firma del presidente

Actas de la empresa

«Siempre que en el caso de una empresa pública IFSC especificada, las actas de cada reunión de su Consejo de Administración o de cada comité de la Junta, para ser preparado y firmado en la forma en que puede ser prescrito en virtud de la sub-sección (1) en o antes de la siguiente reunión de la Junta o del comité, según sea el caso y se mantiene en los libros mantenidos para ese fin».- Fecha de notificación 4 de enero de 2017.
«Siempre que en el caso de una empresa privada IFSC especificada, las actas de cada reunión de su Consejo de Administración o de cada comité del Consejo, se preparen y se firmen en la forma que pueda ser prescrita en virtud de la sub sección (1) en o antes de la siguiente reunión del Consejo o del comité, según sea el caso y se mantengan en los libros guardados para ese fin».- Notificación Fecha 4 de enero de 2017.

Formato de las actas del consejo de administración de una empresa privada

Sin embargo, a pesar de todos los beneficios, el acto de registrar las actas de las reuniones conlleva sus desafíos. Muchos secretarios de juntas directivas y otros responsables de levantar actas tienen dificultades para determinar qué debe registrarse y cómo. Para ayudar a despejar parte de la confusión y ofrecer algunas de las mejores prácticas en torno al levantamiento de actas, hablamos con Zenda Bowie, directora de servicios de campo y parlamentaria de la Asociación de Juntas Escolares de Georgia (GSBA).
«Hay mucha confusión en torno a lo que representan las actas de las reuniones», dijo Bowie. «Las actas son el registro oficial de los procedimientos de la organización, no un diario o una agenda. Las actas sólo deben incluir las acciones, y una forma de que alguien que las lea dentro de cinco años pueda discernir lo que ocurrió».
A continuación, Bowie comparte su lista de actas de reunión imprescindibles, junto con algunos de sus mejores consejos, como parte de la serie de seminarios web de Simbli. Tenga en cuenta que siempre debe revisar sus estatutos para ver si hay variaciones en estas prácticas.
Según Bowie, los consejos de administración pueden celebrar varios tipos de reuniones, como las ordinarias, las extraordinarias, las convocadas, las de emergencia y otras. Por lo tanto, es importante incluir qué tipo de reunión cubre el acta. Ella ofrece un rápido resumen de los tipos más comunes de reuniones de la junta directiva:

Actas

La ronda final de audiencias de la Royal Commission into Misconduct in the Banking, Superannuation and Financial Services Industry (Comisión Real sobre Conducta Indebida en la Industria de la Banca, la Jubilación y los Servicios Financieros), celebrada en noviembre, planteó varias cuestiones relativas a las actas de los consejos de administración, por lo que el levantamiento de actas fue un tema candente.
La abogada que asiste a Rowena Orr QC cuestionó a la actual presidenta de la CBA, Catherine Livingstone AO FAICD (que no era presidenta en el momento de los hechos analizados), sobre por qué las actas de la reunión del consejo del banco de octubre de 2016 no contenían un registro de cuándo la presidenta cuestionó a la dirección en relación con un informe regulatorio, lo que planteó la cuestión de si el enfoque de la CBA sobre las actas del consejo cumplía con la sección 251A de la Ley de Sociedades de 2001 (Cth).
Asimismo, el presidente del NAB, Ken Henry AC, fue cuestionado sobre si en una reunión del consejo se había discutido la disputa del banco con la ASIC sobre las tarifas de los servicios de asesoramiento. Las actas sugieren que el tema no se discutió y los miembros del comité no hicieron ninguna pregunta.
«Los directores entienden que es un arte lo que hay que incluir y lo que hay que excluir de las actas. No están pensadas para ser un registro literal, pero si los directores se sienten fuertemente sobre una cuestión fundamental, generalmente tienen la oportunidad de solicitar que sus preocupaciones se anoten en las actas», dice Catherine Walter AM, una directora de empresa no ejecutiva.

Acta de la reunión

[Nota: Esta resolución es para la confirmación anual y el nombramiento de los oficiales.    La Mesa incluye a las personas que ocupan los siguientes cargos: Presidente, Secretario, Presidente, Vicepresidente, Director General, Vicepresidente, Tesorero, Vicetesorero.    La Junta Directiva puede crear otros cargos.    No es necesario que una empresa tenga funcionarios para todos los cargos indicados anteriormente, pero debe tener un Presidente y un Secretario].
El Presidente informó de que la Corporación proponía contratar como presidente de la Corporación. Distribuyó a la reunión una copia de un proyecto de acuerdo de empleo y resumió para la reunión las condiciones de empleo propuestas.
El Presidente informó que tras la dimisión de una vacante en el consejo. recomendó a la reunión que fuera nombrado como director para cubrir la vacante hasta la próxima Junta General Anual de la Corporación o hasta que su sucesor sea elegido o nombrado. informó además que había entregado a la Corporación un consentimiento por escrito para actuar como director.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad