Acreedores efectos comerciales a pagar

asiento de cuentas por pagar

En un esfuerzo por gestionar de forma más eficiente el capital circulante, algunas empresas pueden seguir ampliando el plazo de sus cuentas por pagar comerciales. Esto se hace a menudo al mismo tiempo que se establece un programa con un banco (u otra institución financiera) que tiene dos propósitos: (1) actuar como agente pagador de la empresa y pagar a los proveedores de la empresa en su nombre en la fecha de vencimiento de las cuentas a pagar; y (2) proporcionar liquidez a los proveedores de la empresa que buscan el pago antes de la fecha de vencimiento (es decir, programas de factoring o descuento).
Los proveedores que deseen participar en los programas de factoring pueden vender sus cuentas por cobrar a la empresa al banco antes de la fecha de vencimiento contractual. A cambio, el proveedor recibirá el importe de la factura establecido, menos un descuento. Ese descuento representa los ingresos por intereses que el banco obtendrá a cambio de retener el crédito hasta su fecha de pago contractual.
La forma de estos programas, que suelen denominarse «acuerdos de financiación de la cadena de suministro», «cuentas por pagar estructuradas» o «acuerdos de agente pagador», varía, y cada uno de ellos está diseñado para abordar los objetivos empresariales específicos de las partes implicadas.

ejemplos de cuentas por pagar

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«Cuentas por pagar» (AP) se refiere a una cuenta dentro del libro mayor que representa la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores. Otro uso común de «AP» se refiere al departamento o división empresarial que es responsable de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.
El saldo total de las cuentas por pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección de pasivo corriente. Las cuentas por pagar son deudas que deben pagarse en un periodo determinado para evitar el impago. A nivel corporativo, las cuentas por pagar se refieren a los pagos de deudas a corto plazo que se deben a los proveedores. La cuenta por pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas por cobrar por el mismo importe.

acreedores comerciales en el balance

Más comúnmente conocidas como cuentas por pagar, las cuentas por pagar comerciales son las deudas contraídas con los vendedores o proveedores por los productos adquiridos a dichos proveedores. Las cuentas por pagar de este tipo incluyen obligaciones de deuda que se espera que se liquiden en su totalidad en un plazo de noventa días después de que el proveedor emita una factura por los bienes o servicios. Dependiendo de la naturaleza de la operación comercial, las cuentas por pagar comerciales también pueden incluir elementos que pueden ser pagados de forma incremental durante un período de doce meses o más. Hay cierta diferencia de opinión sobre si cualquier obligación de deuda de más de doce meses debe clasificarse como cuentas por pagar comerciales, o si la obligación debe denominarse cuentas por pagar a largo plazo.
Para muchas empresas, el objetivo principal de las cuentas por pagar comerciales son los pagos por servicios prestados que vencen mensualmente. Cada cuenta de proveedor con un saldo abierto se contabiliza en la sección de cuentas por pagar de los registros contables de la empresa. Estas cuentas de proveedores no devengan ningún tipo de interés, por lo que se clasifican como cuentas que no devengan intereses. Normalmente, la idea es retirar el saldo de estas cuentas en cada ciclo de facturación, lo que permite evitar la aplicación de cualquier interés a ese saldo pendiente por parte del proveedor. Por esta razón, los contables tienden a programar los pagos de las cuentas comerciales a pagar para que se entreguen a los proveedores el día 30 o antes.

cuentas por pagar y por cobrar

Las cuentas por pagar (AP) son el importe que se debe por la compra de bienes o servicios en una fecha determinada. Las cuentas por pagar se registran en el momento en que se aprueba el pago de una factura y se registran en el Libro Mayor (o en el sub-libro de cuentas por pagar) como un pasivo pendiente, o abierto, porque no se ha pagado. Las cuentas por pagar se suelen clasificar en cuentas por pagar comerciales (es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes físicos que se registran en el inventario) y cuentas por pagar de gastos (es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes o servicios que se facturan). Ejemplos comunes de gastos por pagar son la publicidad, los viajes, el ocio, el material de oficina y los servicios públicos. Las cuentas por cobrar son una forma de crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes permitiéndoles pagar por un producto o servicio después de haberlo recibido.
Las cuentas por cobrar representan los créditos que se espera cobrar en efectivo. Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, conocido como condiciones de crédito o condiciones de pago.

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